Privacybeleid

Wie zijn we

Utrechtse Dansstichting STIJL, hierna te noemen ‘STIJL’, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://stijlutrecht.nl
KvK nummer: 84438177
Zie de contactpagina voor de mogelijkheden om contact op te nemen.

Privacybeleid website

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we je gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we je gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Privacybeleid bij deelname aan de STIJL lessen en andere activiteiten

Persoonsgegevens die wij verwerken

STIJL verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten, deelneemt aan onze lessen en/of activiteiten of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• Beeldmateriaal (foto’s en/of video’s)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

Fotografie en filmmateriaal

Tijdens door STIJL georganiseerde lessen en activiteiten kan er beeldmateriaal verzameld en verwerkt worden. Dit beeldmateriaal bestaat uit foto- en video-opnames. Dit beeldmateriaal kan worden gedeeld binnen een besloten digitale omgeving. Het beeldmateriaal kan worden opgeslagen ter verslaglegging en kan alleen worden ingezien door STIJL. STIJL kan beeldmateriaal publiceren op haar website danwel socialmediakanalen voor promotionele doeleinden. Het belang van de dansschool zal dan altijd worden afgewogen tegen het belang van de privacy van de cursist. Er zal bijvoorbeeld geen beeldmateriaal gepubliceerd worden van één of meerdere individuen die prominent in beeld zijn, zonder dat daar toestemming voor gevraagd is. Beeldmateriaal zal nooit openbaar gemaakt worden of gedeeld worden met derden (mensen die niet deelnemen aan lessen/activiteiten) voor andere doeleinden dan om promotie te maken voor de dansschool. Wanneer er op deze manier beeldmateriaal openbaar is geworden en je wil dat dit verwijderd wordt dan kun je contact opnemen via de contactpagina.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken 

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens voor onze diensten. Ook onze website, stijlutrecht.nl, heeft niet de intentie dit type gegevens te verzamelen over websitebezoekers, tenzij de bezoekers deze zelf aanbieden.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

STIJL  verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Het mogelijk maken van historisch onderzoek.
• Indien wettelijk hiertoe verplicht dan zullen we ook persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
• Beeldmateriaal delen op een besloten digitale omgeving.
• Beeldmateriaal delen via onze website stijlutrecht.nl en onze socialmediakanalen (alleen ter promotionele doeleinden, zie het artikel over fotografie en filmmateriaal)

Geautomatiseerde besluitvorming 

STIJL neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

STIJL bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Verwerkingsactiviteit	Doeleinde	Wettelijke grondslag	Soort gegevens	Bewaartermijn
Verwerking gegevens voor deelnemersadministratie	Inschrijving deelnemer	Uitvoeren overeenkomst	NAW, persoonskenmerken, e-mailadres	Direct verwijderen na uitschrijven
Financiële administratie	Betaling lesgelden	Uitvoeren overeenkomst	Bankgegevens, NAW, e-mailadres	2 jaar na uitschrijven
Verspreiden nieuwsberichten	Informeren	Toestemming	E-mailadres, naam	Op verzoek direct verwijderen

Delen van persoonsgegevens met derden 

STIJL verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor goed niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. STIJL blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Toegang tot en beveiliging van gegevens 

STIJL neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alleen het bestuur heeft toegang tot jouw gegevens voor het functioneren van de dansschool en de technische ondersteuning van het deelnemersbestand. Er wordt alleen toegang tot je persoonsgegevens verstrekt aan anderen indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met STIJL.